很多公司在籌備年會時很容易忽略這一點。事實上，舞臺背景是整個會場的核心功能，可以一目了然地營造出整個會場的氣氛。特別是精心策劃、精心構造的舞臺背板，能直接營造會場的恢弘氣氛和歡樂祥和的氣氛。加上精致的舞臺和舞臺組合。會場的聲已經完成。
年會的資金數額會影響年會的召開高度。如果資金充裕，可以找年會的策劃公司。如果資金不多，你可以自己計劃。你也可以和各個部門的同事開一個很好的年會。
年會的策劃從活動的初期就開始，一直持續到實際活動的舉行。事實上，年會結束后的幾周內，會議策劃者就整理好了細節，并著手后續工作。年會的策劃包括與客戶緊密合作，設計一個活動，反映客戶的派對愿景，實現活動的目標。雇傭一個專業的年會策劃人。公司客戶聘請專人策劃年會的各個方面，包括相關細節和運營項目，并在整個年會活動結束前對其進行審核。
在企業年會的策劃中，年會策劃活動的場地布局是非常重要的。確定年會地點后，特別是確定年會活動數量后。我們必須滿足年會的具體需求，準備年會的設備和演員的表演服裝。例如年會現場的燈光音響布置、舞臺建設、技術人員設備等，都影響著所有企業年會的成功與否。
