年會的舞臺設置方式大多為圓桌式。一個美麗而完美的會場布局自然需要年會的布景。精致的臺布，五彩繽紛的椅套，大面積的絲帶蝴蝶結裝飾，無論是代表財富的金色，喜慶的紅色，還是氣質的優雅紫色，都將照亮整個年會的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
毫無疑問，召開年會是有目的的。這時，就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領導干部看到的，那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴，他就會策劃一個莊嚴的年會。如果他熱愛中國傳統文化，年會將更詩意、更如畫。(大多數年會也是老板的，所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀，那就看其他人感興趣什么。職工就投票調查，消費者就問市場部門，依據年會受眾來明確年會的呈現方式是很重要的。
室內和室外階段階段高度不一致,企業活動室內年會舞臺設計布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司年會舞臺設計布局的室內布局,通常只設置為20厘米就夠了,而在室內表演時，通常會在舞臺附近用氣球或假花來裝飾。如果活動規模比較大，在室內舉行，高度可以達到40厘米，如開幕式或項目啟動儀式等。這種儀式對于表演舞臺的高度還有一定的標準。
年會策劃的活動計劃是其中關鍵的環節之一。在活動計劃中，要包括活動的總體目標、時間、形式、一般流程和費用預算。需要準確的分析和制備。如果你覺得你的活動計劃更受歡迎，你也可以準備更多的計劃方案，把它們備用
